Polityka prywatności

Obowiązuje od: 30 sierpnia 2026 r. · Wersja: 1.0

Ta strona należy do osoby, która zawodowo zajmuje się treścią i SEO — więc nie będzie tu ściany prawniczego bełkotu. Poniżej opisuję konkretnie: jakie dane zbieram, po co, na jakiej podstawie i jak długo je trzymam. Bez zaskoczeń.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu contentstrategist.pl jest:

Tomasz Maciołek
Konin, Polska
E-mail: kontakt@contentstrategist.pl

Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych (IOD) — nie ma takiego obowiązku przy tej skali przetwarzania. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz bezpośrednio na adres podany wyżej.

2. W skrócie — co się dzieje z Twoimi danymi

Pytanie	Odpowiedź
Czy sprzedaję dane?	Nie. Nigdy, nikomu.
Czy profiluję użytkowników?	Nie. Nie podejmuję zautomatyzowanych decyzji ani nie profiluję.
Czy używam Google Analytics?	Nie (stan na dzień publikacji tej polityki). Gdyby to się zmieniło, zaktualizuję ten dokument i uruchomię baner zgody.
Czy śledzę Cię reklamowo?	Nie. Brak pikseli Meta, LinkedIn czy Google Ads.
Kto poza mną ma dostęp do danych?	Dostawca hostingu i narzędzie antyspamowe — szczegóły w punkcie 5.
Czy muszę podawać dane?	Nie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpiszę na wiadomość.

3. Jakie dane zbieram i w jakim celu

3.1. Formularz kontaktowy

Kiedy wypełniasz formularz na stronie, zbieram: imię, adres e-mail, nazwę firmy (pole opcjonalne), obszar zainteresowania (Strategia / Audyt / Content / SEO / Inne) oraz treść wiadomości.

Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie i ewentualne dalsze ustalenia dotyczące współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a jeżeli piszesz w sprawie niezwiązanej z umową — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes: obsługa korespondencji).
Okres przechowywania: przez czas prowadzenia korespondencji, a po jej zakończeniu do 3 lat — na wypadek pytań o wcześniejsze ustalenia oraz z uwagi na terminy przedawnienia roszczeń. Możesz w każdej chwili poprosić o wcześniejsze usunięcie.

3.2. Korespondencja e-mail

Jeżeli piszesz do mnie bezpośrednio na adres e-mail, przetwarzam dane, które sam(a) mi przekazujesz w treści wiadomości i w stopce.

Cel: prowadzenie korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO — analogicznie jak przy formularzu.
Okres przechowywania: jak wyżej.

3.3. Newsletter

Jeżeli zapiszesz się na newsletter, przetwarzam adres e-mail oraz, jeśli go podasz, imię.

Cel: wysyłka informacji o nowych materiałach, analizach i usługach — czyli informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda), w związku z przepisami o przesyłaniu informacji handlowej drogą elektroniczną.
Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody (wypisania się). Po wypisaniu zachowuję sam fakt i datę wypisu — jako dowód realizacji Twojego żądania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wypis: link „Wypisz się” znajduje się w każdej wiadomości. Możesz też po prostu napisać do mnie maila. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed wycofania.

3.4. Dane eksploatacyjne i logi serwera

Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje standardowe informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i systemu, adres strony odsyłającej. To zwykły mechanizm każdego serwera WWW.

Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony, diagnostyka błędów, wykrywanie nadużyć.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo i stabilność serwisu).
Okres przechowywania: zgodnie z polityką dostawcy hostingu, standardowo do 30 dni.

Podstawę do przetwarzania danych eksploatacyjnych daje również art. 18 ust. 5 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3.5. Ochrona przed spamem

Formularz kontaktowy jest chroniony przez zewnętrzną usługę antyspamową (CleanTalk). Przy wysyłce formularza do dostawcy tej usługi trafiają: treść formularza, adres IP, informacje o przeglądarce oraz dane o sposobie wypełnienia formularza — po to, by odróżnić człowieka od bota.

Cel: ochrona przed spamem i automatycznymi nadużyciami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: ochrona serwisu przed nadużyciami).
Okres przechowywania: zgodnie z polityką dostawcy usługi antyspamowej.

4. Pliki cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę.

Na tej stronie działają wyłącznie cookies niezbędne — techniczne pliki, bez których strona nie działałaby poprawnie:

Rodzaj	Do czego służy	Czy wymaga zgody
Sesyjne cookies WordPressa	Poprawne działanie strony i formularza, ochrona przed atakami CSRF	Nie — są niezbędne
Cookies mechanizmu antyspamowego	Odróżnienie człowieka od bota przy wysyłce formularza	Nie — są niezbędne dla bezpieczeństwa

Nie stosuję cookies analitycznych, marketingowych ani śledzących. Dlatego na stronie nie ma banera zgody — zgoda nie jest wymagana dla plików niezbędnych do świadczenia usługi, o którą sam(a) prosisz.

Jeżeli w przyszłości dodam narzędzia analityczne (np. Google Analytics), uruchomię jednocześnie mechanizm zgody i zaktualizuję tę politykę zanim takie narzędzia ruszą.

Cookies możesz w każdej chwili zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki. Blokada cookies niezbędnych może jednak uniemożliwić wysłanie formularza.

Google Search Console: serwis jest zweryfikowany w Google Search Console. Weryfikacja polega na umieszczeniu znacznika w kodzie strony — narzędzie pokazuje mi zbiorcze dane o widoczności strony w wyszukiwarce (frazy, kliknięcia, pozycje) i nie identyfikuje poszczególnych odwiedzających.

5. Komu przekazuję dane

Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, które pomagają mi prowadzić stronę. Każdy z nich przetwarza dane wyłącznie na moje polecenie, na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO):

Podmiot	Rola	Jakie dane
Hostinger (dostawca hostingu i poczty)	Utrzymanie serwera, poczty i bazy danych	Wszystkie dane przechowywane w serwisie oraz korespondencja
Dostawca newslettera (narzędzie Hostinger Reach)	Obsługa wysyłki newslettera	Adres e-mail, imię, dane o wysyłkach
CleanTalk	Ochrona antyspamowa formularza	Treść formularza, IP, dane techniczne
Biuro rachunkowe / doradca podatkowy (jeżeli dojdzie do współpracy odpłatnej)	Rozliczenia i dokumentacja księgowa	Dane niezbędne do wystawienia i rozliczenia faktury

Dane mogą też zostać udostępnione organom państwowym, jeżeli zwrócą się o to na podstawie przepisów prawa (art. 18 ust. 6 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).

Nie sprzedaję i nie udostępniam danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców narzędzi może przetwarzać dane poza EOG (dotyczy to w szczególności usługi antyspamowej). W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Masz prawo otrzymać informację o zabezpieczeniach zastosowanych przy takim przekazaniu — napisz na kontakt@contentstrategist.pl.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Na każde żądanie odpowiadam bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od jego otrzymania (art. 12 ust. 3 RODO). Realizacja praw jest bezpłatna.

Szczegółowy opis każdego z tych praw wraz z instrukcją, jak z nich skorzystać, znajdziesz na stronie RODO — Twoje prawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest zawsze dobrowolne, ale:

bez adresu e-mail i treści wiadomości nie odpiszę na zapytanie z formularza,
bez adresu e-mail nie wyślę newslettera,
przy współpracy odpłatnej podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów podatkowych.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Cię w rozumieniu art. 22 RODO. Nie buduję profili zachowań ani segmentów marketingowych na podstawie Twojej aktywności na stronie.

10. Bezpieczeństwo

Strona działa w oparciu o szyfrowane połączenie (HTTPS). Dostęp do panelu administracyjnego i skrzynki pocztowej jest chroniony hasłami i — tam, gdzie to możliwe — uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Stosuję zasadę minimalizacji: zbieram tylko te dane, które są mi faktycznie potrzebne.

Jeżeli mimo to doszłoby do naruszenia ochrony danych mogącego powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw — zawiadomię Cię o tym bez zbędnej zwłoki, a organ nadzorczy w ciągu 72 godzin (art. 33-34 RODO).

11. Zmiany polityki

Mogę aktualizować tę politykę — na przykład gdy dodam nowe funkcje strony albo zmienię narzędzia. Aktualna wersja zawsze znajduje się pod tym adresem, wraz z datą obowiązywania i numerem wersji na górze dokumentu.

O istotnych zmianach dotyczących osób zapisanych na newsletter poinformuję mailem.

Masz pytanie o swoje dane? Napisz: kontakt@contentstrategist.pl — odpowiadam osobiście.

Powiązane dokumenty: Regulamin · RODO — Twoje prawa